Les rôles au sein du bureau

Plus d’infos sur le site de la SCA monde. Par ici (EN)

Le/la Président(e) de la SCA

Agit en tant qu'ambassadeur pour la SCA, en promouvant l'Association au travers des compétitions, de l'éducation et d'autres évènements pour toute la durée du mandat de 2 ans
Dirige le Chapitre en s'assurant d'un travail collaboratif entre les comités
Reste en relation régulière avec le coordinateur Membership et le comité Communication
S'assure que tous les comités sont en phase avec les principes et engagements de la SCA en impliquant les adhérents et l'ensemble de la communauté
Est responsable des comptes du Chapitre
S'assure de la stabilité financière en toute transparence
Elabore le budget du Chapître en octobre chaque année et l'envoie au siège pour accord
Nomme un trésorier indépendant qui sera responsable de la gestion des comptes bancaires, de l'enregistrement TVA en accord avec la juridiction nationale et de la publication de comptes en anglais chaque année
Participe au rassemblement annuel des coordinateurs nationaux
Organise une assemblée générale ouverte à tous les adhérents
Communique avec les adhérents de manière régulière
Coopère avec l'équipe élection de la SCA durant la prochaine période d'élections

Responsable de l'éducation, de la calibration et de l'évaluation de tous les juges, en maintenant un haut niveau d'exigence.
Organise des ateliers et des sessions de calibration pour les juges en lien avec le calendrier des compétitions.
Coordonne les équipes de juges et leurs plannings pour les compétitions nationales, en veillant à ce que chaque juge ne traite pas plus de huit concurrents par jour.
S'assure que tous les juges et participants ont signé une copie du Code de conduite et de participation de la SCA avant les compétitions.
Donne des instructions claires et assure le suivi des responsables du classement, en garantissant l'exactitude et la confidentialité tout au long des compétitions, et soutient le représentant WCE ou le juge principal.
Encourage la formation continue des juges qualifiés par le biais des programmes éducatifs des compétitions mondiales (World Competitions Education Programs) et des certifications de juges WCE.
S'assure qu'un représentant WCE est présent à toutes les compétitions conformément aux exigences de sanctionnement de la WCE.

Promeut la SCA et l'industrie dans son ensemble en toutes occasions
Assure la liaison auprès des adhérents et renforce les relations entre les membres et la SCA
Identifie des adhérents potentiels et communique avec l'équipe Membership de la SCA
Travaille avec l'équipe Membership de la SCA pour maintenir une liste actualisée des adhérents
Accompagne les adhérents au cours de leur première année
Organise des réunions pour impliquer les adhérents
Organise une assemblée générale ouverte à tous les adhérents, avec une présentation du bureau ainsi que du programme des activités
Coopère avec l'équipe Election de la SCA pour l'organisation des prochaines élections
Assure une présence continue sur les réseaux sociaux (forums, échanges, webinars.)

Organise les compétions nationales en accord avec les règlements du WCE, ce qui peut inclure des sélections
Partage dates et informations sur les évènements nationaux organisés par le Chapitre avec l'équipe Marketing de la SCA
S'assure que toutes les compétitions (à l'exception du Cup Tasters) sont supervisées par un représentant officiel de WCE (Rep)
Encourage juges et candidats à adhérer à l'Association
S'assure que la calibration est suivie par tous les juges avant les épreuves
Recherche des sponsors pour couvrir les coûts d'organisation des compétitions, y compris les frais des champions nationaux pour leur participation aux championnats du monde
S'assure d'un nombre suffisant de volontaire pour organiser les épreuves
Est en contact avec WCE pour les enregistrements, rapports et sanctions dans les temps impartis
Coopère avec les guildes
Partage avec aves les adhérents les infos concernant les évènement SCA ainsi que ceux des guildes
S'assure que la cotisation à WCE est payée chaque année en temps et en heure
Assure la visibilité et l'usage convenu des logos WCE et SCA

Agit en tant qu'ambassadeur pour le programme de formation de la SCA en le promouvant auprès des adhérents et non-adhérents
Organise des ateliers éducation pour les adhérents et non-adhérents
Participe au contrôle de l'intégrité du programme de formation de la SCA
Implique les ASTs dans les activités du Chapitre
Est en contact régulier avec l'équipe Education de la SCA
Aide à l'organisation de cours WCEP en coopération avec le personnel de la SCA
Aide les guildes dans l'organisation d'évènements locaux

Informe les adhérents de manière régulière sur les réseaux sociaux, le site web, les newsletters des évènements, annonces etc.
Partage et communique avec l'équipe Marketing de la SCA
Communique directement avec les candidats quant aux détails des compétitions (enregistrements, dates.)
Publie une newsletter trimestrielle pour tous les adhérents et l'ensemble de la communauté
Est présent de manière régulière sur les réseaux sociaux afin d'échanger avec les adhérents et l'ensemble de la communauté
Aide à la traduction d'informations, d'annonces de la SCA aux adhérents
Est en contact avec les guildes et promeut leurs évènements locaux auprès d'une large audience
S'assure que les conditions d'utilisation des marques SCA sont respectées
Est en relation avec la presse et les media locaux